Поиск по словам находит документ, а человеку нужен ответ. Сотрудник спрашивает «с каким моментом затягивать фланец», а в регламенте написано «усилие затяжки крепежа фланцевого соединения» — совпадения нет ни по одному слову, и поиск возвращает пустоту или сотню нерелевантных страниц.
Вторая проблема серьёзнее: значительная часть знаний компании вообще не лежит в виде текста. Это чертежи, схемы соединений, скриншоты интерфейсов и таблицы, вставленные картинкой. Для полнотекстового поиска такие страницы пустые.
И третья, из-за которой простые решения разваливаются на реальных документах: заранее неизвестно, сколько нужно посмотреть, чтобы ответить. На один вопрос хватает абзаца, на другой нужно открыть таблицу через двадцать страниц, на третий — взглянуть на чертёж. Фиксированный сценарий такое не покрывает.